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辽宁建平村级档案整理卓有成效

本报讯 近日,辽宁省建平县万寿街道小平房村档案整理工作全部完成。此项工作历时10个月,完成了8类近40年的文书档案与财务档案的整理工作,截至目前,共整理文书档案7000余件、财务档案1000余件,并全部上架,现正在进行档案管理软件录入工作。这是小平房村党委高度重视档案工作、不断加大人力物力投入的典型成果。

小平房村共辖3个自然村13个村民组3167人。2007年,小平房村成立朝阳市首个村级党委,现有7个党支部119名党员,在村党委的领导下,小平房村经济繁荣、乡风文明,村固定资产达2亿元,年集体经济收入过千万元,农民人均收入2万多元,被誉为“辽西第一村”。随着经济社会快速发展,小平房村积累了大量有价值的档案资料。这些档案资料不仅真实记录了该村的发展面貌,而且还是建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,但由于缺乏技术支持和整理经验,逐年积累的文件材料不能及时完整归档,处于无序管理状态。

为加强村级档案管理,小平房村党委书记钱学余先后几次召开班子会议进行研究,把档案工作纳入重要议事日程,专门成立了由村支书为组长的档案管理工作领导小组,建立了专用档案室,先后投入资金10万元,配备了档案设施设备,开始了紧张有序的档案整理工作。县档案局抽调两名工作人员进驻小平房村进行现场指导,后又增派4名业务骨干进驻小平房村协助完成档案整理工作,进一步提升小平房村档案整理工作规范化、标准化水平。

考虑到小平房村迅猛发展,形成的文件材料内容繁杂且时间跨度长,整理工作繁重等情况,在县档案局工作人员的帮助下,小平房村制定了相应的档案整理方法,对文件进行鉴定,剔除没有价值的文件及大量重份文件,遇到无法辨认的文件,及时咨询村里老干部,进行查实补漏;采用类目、年限、保管期限三级分类方法,将档案分为文书、土地管理、精准扶贫、社会保障、声像等10个类别,全面反映了党群组织、村务管理、基础设施建设、粮改果工程、天秀山建设等工作情况;分类工作完成后,将每一件档案资料盖章,装入档案盒,放入档案柜,按类别、年限、保管期限排放,便于查找利用。为进一步加强档案管理制度建设,小平房村还制定了档案人员岗位责任制、立卷归档制度、借阅服务制度等,并上墙公示,确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向迈进。

原载于《中国档案报》2020年1月20日 总第3478期  第二版

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